Sommaire :
1. Qu’est-ce qu’un visa stage ?
Ce visa concerne tout étudiant devant effectuer un stage de plus de trois mois au Japon dans le cadre de ses études, ou de moins de trois mois si le stage en question est rémunéré.
2. Quelle est la procédure à suivre ?
Le COE n’est pas obligatoire, mais vivement recommandé, pour cette catégorie de visa. Pour ce faire, ce sera à l’entreprise implantée au Japon de faire une demande de COE auprès du service de l’immigration, et qui, une fois obtenue, vous le transmettra.
Une fois votre COE obtenu, vous devrez vous rendre au service consulaire ou consulat général dont dépend votre département de résidence, votre présence physique étant obligatoire au moment du dépôt de votre dossier de candidature.
Vous pourrez déposer votre dossier du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h, sans rendez-vous.
3. Quelles sont les pièces à fournir ?
Au moment de présenter votre dossier, assurez-vous de fournir les originaux, munis de photocopies (afin de pouvoir récupérer, ultérieurement, les originaux). Chaque document pourra être complété de façon manuscrite ou via traitement de texte.
Si vous avez obtenu un COE :
- L’original du COE, avec sa photocopie resto-verso.
- Le passeport valide.
- Le formulaire de demande de visa (la signature doit être la même que celle du passeport). Un modèle explicatif est également disponible. En cas de doute, vous pourrez poser la question, au moment du dépôt de votre dossier, avant de compléter.
- Une photographie d’identité originale (non scannée/photocopiée) 35mm x 45mm, datant de moins de 6 mois, laissant apparaître la tête entière.
Si vous n’avez pas de COE :
- Le passeport valide.
- Le formulaire de demande de visa (la signature doit être la même que celle du passeport). Un modèle explicatif est également disponible. En cas de doute, vous pourrez poser la question, au moment du dépôt de votre dossier, avant de compléter.
- Une photographie d’identité originale (non scannée/photocopiée) 35mm x 45mm, datant de moins de 6 mois, laissant apparaître la tête entière.
- Le certificat de scolarité.
- La convention de stage tripartite.
- L’attestation de l’établissement scolaire français indiquant que le stage est obligatoire pour l’obtention du diplôme et le nombre de crédits (ECTS) dévolus à ce stage(en-tête et cachet obligatoire).
- Le descriptif complet du cursus précisant les unités de cours nécessaires à l’obtention du diplôme ainsi que les crédits ECTS qui leur sont dévolus.
- Le document présentant la liste des différents crédits ECTS, ou bulletin de note.
- La lettre d’acceptation de la structure d’accueil, comprenant le descriptif précis des activités, horaires, jours de présences du stagiaires, conditions financières et autres avantages financiers. L’en-tête et le sceau de l’entreprise sont obligatoire. Sans signature du PDG, une attestation d’emploi devra accompagner cette lettre.
- Des documents présentant la structure d’accueil.
- Une preuve d’hébergement.
- Les trois derniers relevés de compte bancaires du demandeur.
- Le programme du séjour (modèle disponible sur le site).
- Les trois dernières fiches de paie de la personne se présentant financièrement garant du demandeur pendant son séjour.
- Les trois derniers relevés de compte bancaire du garant.
- Une lettre de prise en charge du garant.
- Une copie de la pièce d’identité en cours du garant.
4. Quels sont les frais ?
Les frais de visa s’élèvent à 23,5€ pour une entrée simple, et 47€ pour un visa à entrée multiple. Les frais de transit s’élèvent à 5.5€.
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Source : Ambassade du Japon, Septembre 2014